Övningar: AI för ekonomer

Praktiska övningar från kursen AI för ekonomer. Varje prompt ligger i en kopierbar kodruta. Kopiera hela blocket och klistra in i ditt AI-verktyg. Innehåll * Block 1 — Rapportanalys och finansiell analys

Praktiska övningar från kursen AI för ekonomer. Varje prompt ligger i en kopierbar kodruta. Kopiera hela blocket och klistra in i ditt AI-verktyg.

Innehåll

Block 1 — Rapportanalys och finansiell analys

Övning 1 – Sammanfatta en kvartalsrapport

Ladda upp en kvartalsrapport (PDF eller text) i ditt AI-verktyg och använd prompten nedan.

Sammanfatta bifogade kvartalsrapport. Strukturera svaret så här:

1. Huvudslutsats (en mening)
2. De tre viktigaste nyckeltalen och deras utveckling jämfört med föregående kvartal
3. Kassaflödets utveckling och eventuella varningssignaler
4. Vad som saknas eller behöver fördjupas
5. Rekommenderad åtgärd för ledningsgruppen

Målgrupp: CFO som har fem minuter. Max 300 ord.

Tips: Testa att ställa följdfrågor som "Vilka tre nyckeltal avviker mest från föregående år?" eller "Sammanfatta resultaträkningen i en tabell."

Övning 2 – Finansiell analys av årsredovisning

Analysera bifogade årsredovisning. Identifiera:

1. De tre viktigaste nyckeltalen och deras trend (3 år)
2. Kassaflödets utveckling och eventuella varningssignaler
3. Jämförelse mot branschgenomsnitt (ange vilken bransch du jämför med)
4. Tre styrkor och tre risker

Presentera som en sammanfattning för ledningsgrupp, max 500 ord.
Avsluta med tre rekommenderade åtgärder.

Tips: Verifiera alltid siffror mot primärkällan. AI kan fabricera nyckeltal som ser övertygande ut men inte stämmer.

Övning 3 – Avvikelseanalys i transaktionsdata

Exportera transaktionsdata som CSV och ladda upp i ChatGPT (Code Interpreter) eller Claude.

Analysera bifogade transaktionslista. Identifiera:

1. Dubbletter (samma belopp, datum och motpart)
2. Belopp som avviker mer än två standardavvikelser från snittet
3. Transaktioner på ovanliga datum (helger, helgdagar)
4. Mönster som kan tyda på felbokningar

Presentera resultatet som en tabell med kolumnerna: Transaktion, Avvikelstyp, Belopp, Datum, Bedömning.
Sortera efter allvarlighetsgrad.

Tips: Code Interpreter i ChatGPT Plus kör Python-kod direkt på din fil, vilket ger exaktare resultat för siffertunga analyser.

Block 2 — Budgetscenarier och prognoser

Övning 4 – Tre budgetscenarier

Skapa tre budgetscenarier för kommande räkenskapsår baserat på bifogade grundbudget.

Scenario A (konservativt): Omsättning +2%, alla kostnader +3%
Scenario B (bas): Omsättning +8%, personalkostnad +5%, övriga +2%
Scenario C (offensivt): Omsättning +15%, två nyrekryteringar à 650 000 kr

Redovisa varje scenario med:
- Resultaträkning (intäkter, kostnader, resultat)
- Kassaflödespåverkan
- Break-even-analys

Markera de tre största riskerna per scenario.

Tips: Om du inte har en grundbudget att ladda upp, beskriv era nyckeltal i prompten: omsättning, personalkostnad, lokalkostnad, övriga kostnader.

Övning 5 – Scenarioanalys med externa variabler

Vi har en grundbudget med [OMSÄTTNING] mkr och [ANTAL] anställda.
Vår bransch är [BRANSCH].

Bygg tre scenariomodeller som tar hänsyn till:
1. Valutaförändringar (EUR/SEK ±5%)
2. Löneökningar enligt senaste avtalsrörelsen
3. Ränteutveckling (Riksbankens senaste prognos)

Redovisa som en jämförelsetabell med bästa, troligaste och sämsta utfall.
Ange vilka antaganden du gör och vilka datapunkter som behöver verifieras.

Block 3 — Excel-automation med VBA

Övning 6 – Automatisera sammanställning

Skriv ett VBA-makro för Excel som:
1. Loopar genom alla flikar vars namn börjar med "Q"
2. Kopierar kolumn A-F (rad 2 till sista raden med data)
3. Klistrar in allt i fliken "Sammanställning"
4. Lägger till en kolumn med fliknamnet som källa
5. Sorterar efter datum i kolumn A (stigande)

Jag kör Excel på [Mac/PC]. Kommentera koden på svenska.

Tips: Kopiera koden till VBA-editorn (Alt+F11 på PC, Fn+Alt+F11 på Mac). Spara filen som .xlsm.

Övning 7 – Automatisk formatering av rapporter

Skriv ett VBA-makro som formaterar en Excel-rapport:
1. Gör första raden till rubrikrad (fetstil, bakgrundsfärg #3c3a3b, vit text)
2. Lägg till tusentalsavgränsare på alla numeriska kolumner
3. Markera negativa värden i rött
4. Anpassa kolumnbredd automatiskt
5. Lägg till en summerad rad längst ner

Jag kör Excel på [Mac/PC]. Kommentera koden på svenska.

Övning 8 – Pivotkoppling mellan flikar

Skriv ett VBA-makro som:
1. Skapar en ny flik "Pivot"
2. Hämtar data från flikarna "Intäkter", "Kostnader" och "Personal"
3. Bygger en sammanställning per månad (kolumner) och kategori (rader)
4. Beräknar resultat (intäkter minus kostnader) per månad
5. Lägger till ett sparkline-diagram i sista kolumnen

Jag kör Excel på [Mac/PC]. Kommentera koden på svenska.

Tips: Osäker på VBA? Läs vår guide: Kom igång med VBA i Excel för ekonomer

Tips

  • Verifiera alltid siffror. AI fabricerar nyckeltal, branschsnitt och statistik. Kontrollera mot primärkällan.
  • Använd företagsversioner (ChatGPT Enterprise, Claude Team) för känslig data. Ladda aldrig upp personnummer, kunddata eller icke-publicerad finansiell information i gratisverktyg.
  • Spara dina bästa prompter. Bygg en personlig samling som du förfinar över tid.
  • Börja med ett arbetsflöde. Rapportsammanfattning ger snabbast resultat. Skala sedan till budgetscenarier och VBA.

Fler prompter finns i Promptbibliotek: AI för ekonomer.

Tillbaka till kurssidan | Dokumentation och resurser