Praktiska AI-övningar

Praktiska övningar för att träna prompt-skrivande. Sammanfatta projektuppdateringar, ge feedback och skapa checklistor.

Praktiska AI-övningar

Hands-on övningar för att träna på att skriva effektiva prompts. Varje övning har ett scenario och en färdig prompt att utgå ifrån.

Övning 1: Sammanfatta projektuppdatering

Scenario:

Vi har nu kört projektet i 3 månader och ser blandade resultat.
Budget håller än så länge men vi har haft utmaningar med
leverantören som varit sen med två delmoment. Det har påverkat
tidsplanen negativt. Teamet arbetar bra tillsammans och moralen
är hög trots stressiga veckor. Vi behöver dock rekrytera en
extra person för testfasen som börjar i mars. Det kommer kosta
cirka 200 000 kr extra. Jag rekommenderar att vi bokar ett
möte med styrgruppen för att diskutera budget och resurser.

Prompt:

Sammanfatta följande projektuppdatering i 3 huvudpunkter:
[klistra in texten]
Lista även konkreta åtgärder som behöver tas.

Fördjupning: Testa att be AI:n om olika format – punktlista, tabell, eller executive summary.

Övning 2: Konstruktiv feedback

Scenario:

Du ska ge konstruktiv feedback till en medarbetare som:
- Har bra idéer men avbryter ofta andra i möten
- Har svårt att lyssna på andras synpunkter
- Ibland dubbelbokar sig och lämnar möten i förtid

Du vill ge feedback som är konstruktiv och inte känns konfronterande.

Prompt:

Jag ska ge feedback till en kollega. Situationen är:
[beskriv situationen ovan]

Hjälp mig att:
1. Formulera feedbacken konstruktivt
2. Förbereda mig på hur jag ska svara om personen blir defensiv
3. Föreslå hur vi kan följa upp samtalet

Använd en respektfull och utvecklande ton.

Fördjupning: Testa SBI-modellen (Situation-Behavior-Impact) för strukturerad feedback.

Övning 3: Skapa checklista

Prompt:

Du är en controller. Skapa en checklista för budgetdialog
mellan ekonomi och verksamhetschef.

Inkludera diskussionspunkter för:
- Måluppfyllelse och nyckeltal
- Budgetavvikelser och orsaker
- Prioriteringar och risker
- Uppföljning och nästa steg

Max 10 punkter, grupperade i kategorier.
Ska passa en offentlig verksamhet.

Fördjupning: Be AI:n anpassa checklistan för olika organisationstyper eller mötesformat.

Bonusövning: Mötesförberedelse

Prompt:

Jag ska leda ett veckomöte med mitt team (5 personer).
Agendan är:
1. Statusuppdatering från varje person (15 min)
2. Diskussion om projekt X som är försenat (20 min)
3. Planering inför nästa sprint (10 min)

Hjälp mig att:
1. Förbereda 2-3 öppna frågor för varje agendapunkt
2. Föreslå hur jag håller tiden
3. Ge tips på hur jag aktiverar tysta deltagare

Tips för övningarna

  1. Börja med scenariot – ge AI:n kontext innan du ställer frågan
  2. Var specifik – ju mer detaljer, desto bättre resultat
  3. Iterera – ställ följdfrågor för att förfina svaret
  4. Testa varianter – ändra ton, format eller målgrupp
  5. Jämför modeller – samma prompt kan ge olika resultat i olika AI-verktyg