Beprövade AI-prompts för ekonomer inom offentlig sektor och näringsliv.

Snabbprompts

Korta, effektiva prompts för vanliga uppgifter.

⚡ Avvikelsejägaren

Budget [X] TSEK, utfall [Y] TSEK för [PERIOD]. Ge mig de 3 troligaste orsakerna till avvikelsen och en mening om prognospåverkan.

Bäst för: Snabb första analys av budgetavvikelser

💡 Besparingsradarn

Här är våra kostnader [lista]. Identifiera de 3 områden med störst besparingspotential enligt 80/20-principen.

Bäst för: Snabb identifiering av kostnadsbesparingar

🎯 Styrelseöversättaren

Förklara följande ekonomiska resultat för styrelsen/politikerna på max 3 meningar. Undvik facktermer: [siffror och kontext]

Bäst för: Göra ekonomisk information tillgänglig för icke-ekonomer

Finansanalys

Prompts för att analysera finansiell data och nyckeltal.

📉 Avvikelseanalytikern

Djupgående analys av budgetavvikelser med orsaker och åtgärdsförslag.

Agera som en erfaren controller. Analysera följande budgetavvikelser:

BUDGET: [Belopp]
UTFALL: [Belopp]
PERIOD: [Månad/kvartal]
VERKSAMHET: [Beskrivning]

Ge mig:
1. Avvikelseanalys (absolut och procentuell)
2. Troliga orsaker kategoriserade som:
   - Volymavvikelser
   - Prisavvikelser
   - Tidsmässiga förskjutningar
   - Strukturella förändringar
3. Förslag på åtgärder
4. Prognos för helår baserat på trenden

🔍 Mönsterupptäckaren

Identifiera trender, anomalier och korrelationer i finansiella data.

Analysera följande dataset och identifiera mönster:

DATA:
[Klistra in eller beskriv]

Sök efter:
1. Trender över tid
2. Korrelationer mellan variabler
3. Avvikande datapunkter (outliers)
4. Säsongsmönster
5. Segment eller kluster

Presentera insikter med:
- Observation
- Möjlig förklaring
- Rekommenderad åtgärd

Rapporter och kommunikation

Prompts för att skapa rapporter och presentera ekonomisk information.

📝 Rapportarkitekten

Strukturera professionella rapporter för olika målgrupper.

Hjälp mig strukturera en [RAPPORTTYP] för [MÅLGRUPP].

INNEHÅLL ATT TÄCKA:
[Lista huvudpunkter]

LÄNGD: [Sidantal]
TON: [Formell/sammanfattande/beslutsunderlag]

Ge mig:
1. Förslag på disposition
2. Rubrikförslag för varje avsnitt
3. Vilka nyckeltal/grafer som bör inkluderas
4. Mall för executive summary

📊 Kvartalsrapportskrivaren

Sammanfatta finansiella resultat för ledningsgrupp eller styrelse.

Jag har laddat upp vår kvartalsrapport (Q[X] [ÅR]).

Skriv en kort kommentar (max 150 ord) till ledningsgruppen som:
1. Sammanfattar resultatet vs budget
2. Lyfter de tre viktigaste avvikelserna
3. Ger en rekommendation för nästa kvartal

Ton: professionell men koncis. Undvik jargong.

Budget och prognoser

Prompts för budgetarbete och framåtblickande analyser.

📊 Prognosmästaren

Bygga rullande prognoser med trendanalys och scenariomodellering.

Hjälp mig bygga en rullande prognos för [VERKSAMHET].

HISTORISKA DATA:
[Månadsdata för senaste 12-24 månader]

KÄNDA FÖRÄNDRINGAR:
[Planerade händelser, beslut, etc.]

Ge mig:
1. Trendanalys av historiska data
2. Säsongsvariation om tillämpligt
3. Prognos för kommande [X] månader
4. Känslighetsanalys för nyckelvariabler
5. Konfidensintervall eller scenarioanalys

Tips: Inkludera information om verksamhetens säsongsmönster för bättre prognos.

📈 Scenarioplaneraren

Skapa strukturerade scenarioanalyser för beslutsunderlag.

Skapa tre scenarier för [VERKSAMHET/PROJEKT]:

BASSCENARIO:
[Nuvarande antaganden]

Utveckla:
1. OPTIMISTISKT SCENARIO
   - Vilka faktorer förbättras?
   - Kvantifierad påverkan

2. PESSIMISTISKT SCENARIO
   - Vilka risker materialiseras?
   - Kvantifierad påverkan

3. Sannolikhetsviktad sammanfattning
4. Rekommenderade handlingsplaner per scenario

Tips: Var specifik med vilka variabler som kan ändras mellan scenarierna.

Tips för ekonomisk AI-användning

1. Ange enheter tydligt – TSEK, MSEK, % etc.
2. Ge kontext – Bransch, storlek, offentlig/privat
3. Verifiera beräkningar – AI kan göra matematiska fel
4. Var försiktig med prognoser – AI:n känner inte er specifika situation
5. Använd som bollplank – AI är bra för att identifiera vinklar du missat

Guider och fördjupning

Avancerat

• Excel VBA med AI – Skapa VBA-makron, pivottabeller och diagram med AI (fördjupning för de som vill automatisera)